Powerpoint-Präsentationen

Ein Student kam kurz vor seinem Abschlusskolloquium zu uns: Die Masterarbeit war längst geschrieben und gut bewertet, doch für die Verteidigung hatte er 45 Folien vorbereitet – für 20 Minuten Redezeit. Gemeinsam reduzierten wir die Präsentation auf zwölf Folien mit je einer Kernaussage, und aus einem gehetzten Foliendurchlauf wurde ein souveräner Vortrag. Der Fall zeigt: Nicht die Technik entscheidet, sondern die Auswahl.

Eine Powerpoint Präsentation hat sich zu einem bewährten Instrument bei der Darstellung von wissenschaftlichen Erkenntnissen und Inhalten an den Hochschulen entwickelt. Bei Referaten und Vorträgen im universitären Alltag ist diese Form der Präsentation nicht mehr wegzudenken, da sich spezielle Elemente wie unterschiedliche Textformate, Tabellen, Grafiken oder Videoclips und Animationen leicht einfügen lassen und sich die Inhalte mithilfe eines Beamers übersichtlich vom PC direkt auf eine Leinwand projizieren lassen. Bekannte Programme zum Erstellen solcher Präsentationen werden u. a. von Microsoft Office für Windows oder Open Office zur Verfügung gestellt.

Wie wir Sie unterstützen

Unsere Powerpoint Hilfe bezieht sich auf die

• Einführung in die Funktionsweisen und technischen Möglichkeiten
• Auswahl und Darstellung von Textinhalten, Statistiken, Grafiken und Animationen
• Auswahl des Layouts, das für den Vortrag bzw. das Referat geeignet erscheint
• Vorbereitung auf die mündliche Präsentation der Powerpoint Folien

Grundsätzlich ist zunächst eine kurze Einführung in die Funktionsweisen und Potenziale einer Powerpoint Präsentation wichtig. Der Vorteil solcher PC-unterstützten Präsentationen liegt vor allem darin, dass hier mit einzelnen Folien oder Sheets gearbeitet wird, die problemlos durch weitere Folien ergänzt oder gekürzt werden können. Bzgl. der Formatierung und des Layouts liegen verschiedene Möglichkeiten vor, die ggf. miteinander kombiniert werden können (Formate, Farben, Animationen, Hintergrundbilder etc.).

Wir möchten Sie motivieren, sich die Ziele einer solchen Powerpoint Präsentation vor Augen zu führen und zu entscheiden, ob diese Form der Präsentation Ihrer wissenschaftlichen Erkenntnisse im konkreten Fall sinnvoll und notwendig erscheint. In manchen Forschungsgebieten sind andere Darstellungsformen sinnvoller (z. B. in der Architektur oder Kunst). Diese Beratung ist Teil unserer umfassenden Hilfe bei wissenschaftlichen Arbeiten.

Die Eine-Botschaft-pro-Folie-Regel

Wir liefern Ihnen Hinweise und Tipps für die Darstellung der wissenschaftlichen Erkenntnisse. Hier spielen die richtige Themenauswahl und die Begrenzung auf zentrale Ergebnisse und Fragestellungen eine sehr wichtige Rolle. Als Faustregel aus unserer Beratungspraxis hat sich die Eine-Botschaft-pro-Folie-Regel bewährt: Jede Folie transportiert genau eine Kernaussage – lässt sich diese nicht in einem Satz zusammenfassen, gehört der Inhalt auf zwei Folien oder ganz gestrichen.

In jeder Powerpoint Präsentation muss ein roter Faden eingehalten werden, sodass die Zuhörer Ihrer Darstellung leicht folgen können und die wesentlichen Aussagen gut behalten. Eine gute Powerpoint Präsentation stellt keine bloße Aufreihung von Ergebnissen dar, sondern ist eine Narration, d. h. eine Erzählung zu einem wissenschaftlichen Thema. Die dargestellten Inhalte auf der jeweiligen Folie sind Anhalts- und Stichpunkte für Sie und bündeln gleichzeitig die Essenz für das Publikum.

Deshalb fördern wir die Reduzierung auf das Wesentliche und möchten Sie ermutigen, wesentliche von unwesentlichen Inhalten zu unterscheiden sowie Unwesentliches zu eliminieren. Unsere Unterstützung liegt auch darin zu erkennen, wie Sie jede einzelne Folie Ihrer Powerpoint Präsentation am besten anordnen.

Tipp aus der Praxis: Erstellen Sie die Folien erst, nachdem die Kernbotschaften feststehen. Wer umgekehrt vorgeht und zuerst Folien füllt, produziert fast immer zu viel Material – und kürzt am Ende die falschen Stellen.

Damit sollten Sie beginnen

Erstellen Sie zunächst eine Rohfassung der Präsentation, die die zentralen Aussagen bündelt. Bauen Sie nach und nach ergänzende Folien ein. Vermeiden Sie häufige Aufzählungen, denn der Zuhörer hat mehr von einem lebendigen Vortrag. Insbesondere müssen Sie komplexe Zusammenhänge auf wesentliche Aussagen kürzen und konzentrieren.

Wechseln Sie Darstellungen, Bilder und Statistiken mit textlastigen Folien ab; vor allem Grafiken und Bilder können das Gesagte gut verdeutlichen. Gerade bei empirischen Arbeiten lohnt es sich, Diagramme sorgfältig aufzubereiten – wie Sie Daten überzeugend darstellen, zeigen wir Ihnen auch im Rahmen unserer Hilfe bei der Auswertung der Statistik. Auch auf die einheitliche und gut lesbare Formatierung des Textes ist zu achten. Humorvolle Ein- und Ausstiege wirken motivierend und entspannend und öffnen das Publikum für das Thema; daher können Karikaturen an der richtigen Stelle auflockernd wirken.

Wir helfen Ihnen außerdem bei der richtigen Wahl des Layouts der Folien. Das Programm bietet eine Vielzahl an Hintergrundformaten, Farben und Gestaltungselementen an, die allerdings sorgfältig auf das Thema hin ausgewählt werden sollten. Wir geben Ihnen Vorschläge, die zum Thema und zur Fachrichtung passen. Weniger ist oft mehr – grelle Farben können vom Inhalt eher ablenken. Falls Ihr Vortrag auf einer schriftlichen Ausarbeitung basiert, unterstützen wir Sie übrigens auch beim Schreiben eines wissenschaftlichen Artikels, aus dem sich die Folien später ableiten lassen.

Mündlich vortragen leicht gemacht

Eine Powerpoint-Präsentation ist immer nur so überzeugend wie die mündliche Präsentation. Deshalb helfen wir Ihnen auch beim mündlichen Vortrag. Sie erhalten dabei Tipps und Hinweise, wie Sie Ihre Erkenntnisse stimmlich, verbal und nonverbal mit Gestik und Mimik präsentieren und Ihr Auftreten mit der Präsentation jeder einzelnen Folie gut koordinieren.

Die PowerPoint-Präsentation beinhaltet oft eine Diskussion der vorgetragenen Erkenntnisse. Gemeinsam mit unseren Akademikern schaffen Sie mit den Folien eine gute Kommunikation mit den Zuhörenden. Eine gute PowerPoint-Präsentation sollte bei beiden Seiten im Gedächtnis bleiben und Spaß machen.

Merke: Das Publikum verzeiht eine schlichte Folie – aber keinen Vortragenden, der seine eigenen Folien abliest. Üben Sie den Vortrag mindestens zweimal laut und mit Zeitmessung.

Unsere Hilfen beim Erstellen einer Powerpoint-Präsentation können auch durch einen Videochat oder per Skype vermittelt werden, um Sie optimal auf Ihre Präsentation vorzubereiten – ortsunabhängig und flexibel terminierbar.